Аренда кассы для ИП в вопросах и ответах

С июля 2021 года практически не останется субъектов хозяйствования, которые по закону имеют право обойтись без кассового аппарата для приема платежей при осуществлении своей деятельности. Некоторые предприниматели предпочитают арендовать кассу, вместо того чтобы приобретать ее, и тем самым стремятся оптимизировать расходы на старте бизнеса. 

Рассказываем, в каких случаях прокат лучше покупки, какие преимущества и недостатки есть у решения, что обычно входит в услугу и сколько стоит аренда на примере смарт-терминалов Эвотор. Наши ритейл-эксперты дадут ответы на эти и ряд других смежных вопросов.

Кому аренда кассы выгодна?

Рынок предлагает кассовые аппараты разной ценовой категории, поэтому с выбором у предпринимателей проблем нет. Автономные аппараты доступны по цене, но имеют ограниченный функционал. Как временное решение такая техника кажется подходящим вариантом, но в стратегическом плане оно может стать бесперспективным. 

Требования закона постоянно меняются: все больше товаров подлежат маркировке, а список обязательных реквизитов дополняется, поэтому кнопочные кассы по всем фронтам проигрывают современному функциональному оборудованию — смарт-терминалам на базе планшета, сенсорным моноблокам с подключённым фискальными регистраторами.

Если планы по маркировке всех товаров до 2024 года будут реализованы, то уже сейчас предпринимателям следует задуматься о приобретении такой кассы, которая не один год будет соответствовать требованиям норм законодательства. Эти аппараты, безусловно, дороже «автономников», но обладают большими возможностями. 

Однако не всегда серьёзные расходы оправданы, иногда будет разумнее не покупать кассу, а взять на прокат.

Аренда кассы — оптимальный вариант для ИП в следующих случаях:

В вышеперечисленных случаях выгода от аренды кассового оборудования очевидна, но существуют и другие направления, где услуга тоже будет полезной. Задача предпринимателя — тщательно взвесить все за и против, учесть особенности своего бизнеса и другие факторы.

Что лучше: купить или арендовать кассу?

Аренда кассовой техники целесообразна при ведении малого и среднего бизнеса, обычно это:

• розничная точка; 

• сфера услуг;

• выездная торговля;

• такси;

• курьерская служба;

• летнее кафе.

Брать в аренду кассовый аппарат для ООО, когда речь о крупном бизнесе, далеко не всегда имеет смысл. Как правило, у таких предприятий оборудование быстро окупается, поэтому более целесообразно приобрести парк техники у специализированной компании и ей же доверить его обслуживание.

Приобретение кассы: минусы и плюсы 

Автоматизация расчетов предполагает не только покупку онлайн-кассы, но и расходы на ввод ККТ в эксплуатацию:

• Покупка фискального накопителя.

• Получение электронной цифровой подписи.

• Заключение договора с ОФД. 

• Разные операции в системе ЭДО.

• Регистрация в ФНС и фискализация.

Каждое действие сопряжено с единовременными затратами, а по некоторым пунктам расходы со следующего года станут периодическими. Через определенный промежуток времени понадобится новый фискальный накопитель, придется продлевать договоры с ЭДО, ОФД и лицензию ЭЦП. Программное обеспечение кассы тоже требует обновления, чтобы оборудование работало в соответствии с действующим законодательством.

К преимуществам приобретения кассы можно отнести:

• Оборудование переходит в пользование на неограниченное время.

• При покупке оборудования, комплектующих и сопутствующих услуг у одной компании можно получить индивидуальное предложение, которое даст существенную экономию.

Основной недостаток же заключается в том, что всю сумму необходимо оплатить сразу, а для начинающего бизнеса это иногда обременительно. Выходом из положения может быть приобретение оборудования в рассрочку, но в этом случае все остальные вопросы придется решать самостоятельно или с помощью сторонних организаций.

Аренда кассы

Основная проблема начинающего бизнеса — ограниченность в средствах, поэтому аренда кассы часто становится хорошим решением, которое позволит стартовать с минимальными вложениями. Кроме платы за услугу, предпринимателю придется оплатить только получение ЭЦП и интернет. 

От чего зависит стоимость аренды кассового оборудования 

Преимущества 

• Гибкие условия аренды кассы. Позволяют сбалансировать цену и срок действия договора. Если какие-то параметры техники не устраивают, то ее можно обменять или расторгнуть соглашение. Правда, в последнем случае придется выплатить полную стоимость ФН.

• Отсутствуют проблемы с регистрацией и фискализацией ККТ. Эти услуги в большинстве случаев включены в стоимость тарифа.

• Ремонт техники входит в обязанности арендодателя. В случае поломки оборудование заменяется на рабочее, поэтому торговля не страдает из-за убытков по техническим причинам.

• Интеграция оборудования с бухгалтерскими и товароучетными программами осуществляется без доплаты.

Кто предлагает аренду?

На рынке присутствует множество игроков, каждый из которых преследует свои цели. Так, например, задача кредитных организаций (Сбербанк, Альфабанк, Делобанк и др.) посредством аренды кассовой техники привлечь новых клиентов, которые откроют счет и подключатся к эквайрингу. Интересные предложения для предпринимателей есть у ведущих производителей кассовых аппаратов (Эвотор, Атол, Меркурий) и разработчиков товароучетных систем, которые таким образом знакомят со своим продуктом и пытаются получить лояльного клиента.

Взять напрокат кассовый аппарат можно у официального дистрибьютора или в центре технического обслуживания, которые широко представлены на территории России. Эти организации предлагают, кроме продажи и аренды техники, весь комплекс услуг. При этом у арендатора имеется большой выбор моделей оборудования, чего нельзя сказать о случае с обращением за аналогичной услугой в банк.

Процедура регистрации арендованной кассы происходит аналогично, как и для собственной — в регистрационной карточке будут указаны данные об арендаторе, наименование его организации и место установки ККТ.  

Почему популярна аренда касс Эвотор?

Смарт-терминалы Эвотор пользуются большой популярностью у представителей малого и среднего бизнеса. Ассортимент и условия аренды приводим на примере интернет-магазина ПОРТ. 

Модели и сфера применения 

• Киоски, ларьки, островки в торговых центрах и рыночные павильоны. Для автоматизации торговли им можно взять в аренду  Эвотор 5 или Эвотор 5i (с эквайрингом).

• Стационарные торговые точки с небольшим или средним потоком клиентов. Могут осуществлять торговлю в соответствии с требованиями закона, используя арендованный Эвотор 7.2 или Эвотор 7.3.

• Сфера услуг и общепит. Аренда Эвотор 10 решит все проблемы с автоматизацией торговли.

Условия и цены 

Арендатор получает следующий «набор»:

• Смарт-касса с подходящим по сроку фискальным накопителем.

• Лицензию ОФД сроком на год.

• Встроенную кассово-учетную программу.

• Подписка на приложения для смарт-терминалов из маркета Эвотор.

В сервисный пакет входят:

• Регистрация в ФНС в начале аренды и снятие с учета после окончания этого срока.

• Настройка ККМ.

• Техническая поддержка.

• Подключение эквайринга.

• Ежегодная замена ФН.

• В случае неисправности оперативная замена кассового аппарата. 

На момент написания статьи цена аренды касс Эвотор в месяц составляла 2950 рублей (данные актуальны на июнь 2021). 

В целом, для некоторых ситуаций и сфер малого бизнеса именно прокат часто остается наиболее доступным решением, когда нужно работать по требованиям 54-ФЗ и к тому же внедрять минимальную автоматизацию товарного учёта.

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош. 

В блоге читайте другие статьи про онлайн-кассы. 

Пишите комментарии на сайте и в соцсетях, приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске. Ответим на вопросы, поможем с выбором кассовой техники и POS-оборудования для торговли.