Главная страница

Блог

Обзоры оборудования

Мобильные кассы с эквайрингом и без: что такое, кому нужны + топ-3 переносные модели

Вернуться обратно

29 января 2024 580 Время чтения: 16 мин. 0

Мобильные кассы с эквайрингом и без: что такое, кому нужны + топ-3 переносные модели

Требования Федерального закона №54-ФЗ о применении кассовой техники распространяются на все виды предпринимательской деятельности, включая работу курьеров, такси, интернет-магазинов, на выездную торговлю на рынке и ярмарках, а также труд мастеров, оказывающих услуги на выезде. Всем им для легальной работы тоже понадобится касса, учитывающая специфику подобного бизнеса.

Такие онлайн-кассы называют переносными или мобильными: они компактны, мало весят, способны работать не только от сети, но и от аккумулятора, передают фискальные данные через интернет, используя сим-карту или Wi-Fi, часто оснащены модулем эквайринга для приёма безналичной оплаты.

В статье разберём, какой должна быть мобильная касса, какие особенности применения ККТ надо учитывать курьерам, магазинам с пунктами выдачи, услугам на выезде и транспортникам. В финале подробно расскажем про ТОП-3 переносных смарт-терминала по версии ритейл-экспертов ПОРТ.

Статья была опубликована 21 января 2021 года. Редакция PORT вернулась к этой по-прежнему горячей теме в январе 2024 года, чтобы обновить и актуализировать данные.

Три главные требования к мобильным кассам

Соответствие 54-ФЗ
А) Иметь блок фискального накопителя. ФН на 15 или 36 месяцев покупают сразу, после чего регистрируют ККТ по всем правилам ФНС.
Б) Через интернет в онлайн-режиме передавать фискальные данные в ОФД, откуда они отправятся в Налоговую инспекцию. То есть техника должна соединяться с сетью: через мобильного оператора (привычная sim-карта) или по Wi-Fi (если есть где поймать беспроводной интернет).
В) Печатать чеки с QR-кодами и необходимыми реквизитами. В корпус встроен принтер чеков, а кассовая программа имеет самую свежую прошивку, чтобы учитывать все актуальные требования.

Компактный размер и малый вес
Кассу должно быть удобно взять с собой, держать в руках в момент оплаты. У нее обычно сенсорный дисплей диагональю до 5,5 дюймов, длина корпуса не больше 22 см, вес не превышает 400-500 г.

Возможность безналичной оплаты
Стоит учесть, что большинство клиентов предпочитают расплачиваться картой, а не наличными.
Выхода два: подключить к основному аппарату пин-пад или выбрать мобильную кассу со встроенным модулем эквайринга. Во втором случае вы обойдетесь одним терминалом, что удобнее, однако помните: такие модели изначально стоят дороже простых касс.

Кто и для чего использует переносные кассы

Курьеры

По закону продавец обязан использовать ККТ и выдавать чек в момент, когда передаёт товар, а потребитель его оплачивает. Это может быть оплата наличными, но чаще всего безнал.

Учитывая популярность безналичной формы оплаты, отдают предпочтение мобильным кассам с эквайрингом.
При разъездах связь с интернетом обеспечивает sim-карта. С таким интернетом работает большинство моделей, а вот версии с поддержкой Wi-Fi далеко не всегда будут актуальны на выезде.
Важны размер и вес. Именно курьеру предстоит всю смену носить технику с собой. Оптимально, если смарт-касса будет помещаться в руке и весить не больше 500 граммов.
Последняя в списке, но не по значимости стоит автономность работы. Выдерживать многочасовую смену без подзарядки — оптимальная характеристика.

Мобильная касса для интернет-магазинов

Понадобится по сути в двух случаях:

Организована курьерская доставка. Предпочтение следует отдать моделям, оснащенным терминалом, чтобы принимать платежи с банковских карт. Как уже писали выше, обращайте внимание на габариты, массу с аккумулятором, длительность работы без подзарядки и способ передачи данных.
Есть самовывоз из пункта выдачи. Онлайн-касса будет стоять стационарно в конкретно отведённом для этого помещении. Подойдут и смарт-терминалы, и фискальные регистраторы (их чаще подключают к компьютеру, иногда под это дело берут специальный POS-моноблок).

В нашей статье мы не касаемся оплаты с сайта, потому что для этого настраивают платёжные системы, они и отправляют чеки. Если ваш интернет-магазин принимает только безналичную оплату и исключительно на сайте, вам не понадобится кассовый аппарат.
Но если имеет место оплата «в физическом» мире (хоть наличными, хоть по безналу; хоть курьеру, хоть в офисе) — тогда касса обязательна.

Еще один частный случай. Если вы отправляете товар наложенным платежом, платежным агентом выступает почтовое отделение. Тогда самому магазину ККТ опять же не нужна.

ИП с услугами на выезде + вся выездная торговля

Предприниматели, которые оказывают выездные услуги или продают так товары, не освобождены от использования онлайн-ККТ.

В качестве примера можно привести кейтеринг. Терминал понадобится для расчета с клиентом на его территории: человек оплачивает еду и обслуживание (иногда наличными, но чаще банковской картой), после чего получает чек. Сюда относятся как специализированные службы кейтеринга, так и отдельные бары, кафе и рестораны, которые осваивают работу на выезде.
Стоит вспомнить и предпринимателей, занимающихся клинингом, сборкой мебели, установкой бытовой техники, всевозможным ремонтом.
Нельзя не сказать про продажу товара на рынках и ярмарках, сезонные выездные мероприятия и т.п.

Во всех перечисленных ситуациях тоже будет актуальна портативная касса, которая удобна в транспортировке, оснащена аккумулятором для питания вдали от розетки, способна в любом месте поймать интернет для передачи данных.
Скорее всего многие клиенты захотят расплачиваться безналом. Тогда можно либо взять вариант с эквайрингом, либо присоединить к кассе банковский терминал для оплаты картами.

Такси, автобусы и прочий транспорт

Многие службы такси используют в своей работе мобильные приложения, поэтому сумма автоматически списывается с приаязанной карты. За это отвечает сервис, а не ИП. То есть не наш случай.

А вот когда в городском транспорте и в такси пассажир рассчитывается наличными или по карте в момент поездки, перевозчик обязан провести платёж через онлайн-кассу и выдать чек на месте.

Если автомобили и автобусы не оборудованы ККТ, они работают нелегально, что грозит штрафами.

Топ-3 мобильных онлайн-касс

Эвотор 5i с эквайрингом

Идеальное решение для курьеров, выездной торговли и пассажирских перевозок. Микробизнес в других отраслях также с успехом использует эту модель.

Особенности:

Все в одном. В компактном корпусе и сенсорный экран, и принтер чеков, и платёжный терминал.
Печать чеков на ленте 57 мм со скоростью до 50 мм в секунду.
Выход в интернет через 3G мобильного оператора (mini-sim) или по каналам WiFi, Bluetooth.
Встроенный эквайринг. Есть слот для банковских карт и площадка для бесконтактной оплаты.
Два аккумулятора ёмкостью 2600 мА×ч обеспечивают суммарно до 12 часов автономной работы.
Бесплатный софт. Базовое ПО предоставляется на безоплатной основе: продажи, скидки, возвраты, учет, статистика и управление кассами.
Понятная система Evotor OS. Просто освоить, удобно пользоваться.
Магазин приложений Эвотор. Подберите подходящие решения из более чем 400 сервисов (платных и бесплатных).
Есть USB-порт, если понадобится подключить доп.оборудование.
Встроенный сканер штрих-кодов через камеру.
Габариты всего 22,3×8,6 см при высоте 5,4 см. Вес 390 г.
Резервный банк. При возникновении проблем бизнес не останавливается, так как кроме основного можно подключить несколько «запасных» банков.

Ритейл-эксперты ПОРТ считают Эвотор 5i лучшим вариантом, если вы ищете мобильную кассу с эквайрингом и хотите иметь современную систему учёта.

За свои деньги* это:
— оптимальный набор возможностей,
— высокая производительность при небольшом потоке покупателей,
— надежная модель, проверенная тысячами компаний по всей стране
— плюс простота автоматизации бизнеса силами встроенной бесплатной программы.

*На момент доработки статьи в январе 2024 года терминал Эвотор 5i без фискального накопителя стоил порядка 26,9 тыс. руб.

Эвотор 5

Суперкомпактное решение с минимальной массой. Разработана для небольших торговых точек, выездной торговли и курьерской доставки. Помещается в карман и может работать до 12 часов без подзарядки.

Особенности:

Для подключения к интернету используют сим-карту, Wi-Fi, реже Ethernet через адаптер. При отсутствии одного вида связи аппарат автоматически переходит на другой.
Бесплатное программное обеспечение. За базовые программы плата не взимается.
Печать чеков шириной 57 мм со скоростью до 50 мм/с.
Подключение дополнительных устройств. С помощью USB-хаба можно присоединить, например, банковский терминал или денежный ящик.
Справочник товаров. База номенклатур легко заполняется с помощью встроенного сканера штрих-кодов (через камеру и софт для распознавания ШК).
Работа с ЕГАИС и Честный знак. Эта, как и все другие кассы Эвотор, удовлетворяют требованиям систем прослеживаемости и позволяют торговать маркированными и подакцизными товарами: алкоголь, сигареты, молочная продукция, кожа в бутылках, лекарства, одежда и мн.др.

На момент доработки статьи (01.2024) смарт-терминал Эвотор 5 без ФН продавался за 20,9 тыс. рублей.

Штрих Смартпос-ф Мини

Доступное по цене решение для стационарной и выездной торговли, а также онлайн-магазинов и курьерских служб. Аппарат представляет собой андроид-решение с ярким сенсорным экраном 5,5 дюймов и интуитивно понятным интерфейсом.

Особенности:

Компактные габариты (18,7×8,5 см, высота 6,4 см) и небольшая масса (всего 420 г с АКБ) обеспечивают максимальное удобство при работе.
Бесплатная кассовая программа: на выбор Ilexx Lite или Торговля.онлайн. ПО специально разработано для розницы и сферы услуг.
Открытый Android. Возможность установки сторонних приложений.
Мощная аккумуляторная батарея 2600 мА×ч. Обеспечивает работоспособность при любых погодных условиях до 14 часов без подзарядки.
Соединение с интернетом через Wi-Fi, Bluetooth, 2G/ 3G/4G.
Печать на ленте 57 мм со скоростью до 70 мм/с.

Стоимость кассового аппарата Штрих Смартпос-ф Мини без ФН 17,3 тыс.руб (на 01.2024).
Это одно из самых бюджетных решений среди портативных смарт-терминалов.

Что насчёт ньюджеров?

Атол выпускает бюджетные компактные онлайн-кассы — модели Атол 91Ф и 92Ф. Функционал учета урезан, они не подходят для автоматизации, но если у вас мало позиций товаров / услуг и просто надо печатать чеки, то задачи свои выполняют без вопросов. К ним тоже можно присоединить пин-пад.

Особенности:

Простые кнопочные кассы с маленьким несенсорным экранчиком.
Питание от аккумулятора до 8 часов без подзарядки.
Печать чеков на бумаге 57 мм со скоростью до 50 мм/с.
Соединение с интернетом по Wi-Fi, 2G, Ethernet. Подключение к ПК через micro USB.
Занимают мало места. Габариты Атол 91Ф 18,7×8,5 см при высоте 6,6 см, Атол 92Ф 20,8×10,3 см при высоте 7,6 см.
Не боятся холода: температурный диапазон от −10 до +45 градусов.
Возможно подключение сканера, пин-пада или денежного ящика. Предусмотрены разъёмы USB.
Максимально бюджетно.