Открытие магазина одежды / обуви: что нужно из оборудования и сколько примерно денег понадобится

Чтобы открыть магазин, нужно решить много задач: найти подходящее помещение, подготовить пакет документов, нанять персонал. И, конечно, один из важных этапов — подбор необходимой торговой техники и программного обеспечения. 

В статье расскажем, какое оборудование и ПО понадобится для открытия магазина одежды и обуви, дадим наглядный чек-лист по оснащению рабочих мест, назовём нюансы работы с системой маркировки Честный знак. Бонусом в финале вас ждёт готовое решение с примерной сметой. 

Пара слов о формате 

Приводим общий перечень техники для бутиков среднего размера или крупных магазинов, где поток покупателей довольно большой и ассортимент тоже исчисляется сотнями и даже тысячами товарных единиц. 

Для них резонно заложить максимум производительности: поставить на кассу добротный моноблок, шустрый фискальный регистратор для печати чеков. Не обойтись без полноценной товароучетной системы и отдельного рабочего места товароведа. Это своего рода классика, такие магазины открывают очень часто.

Если же у вас островок в ТЦ или совсем маленькая торговая точка, оптимальным и бюджетным решением станет смарт-терминал. У него, как у планшета, сенсорный экран, а в корпус встроен печатный механизм плюс уже установлена простая программа для минимального учёта. Быстрый запуск гарантирован. А главное, это обойдётся в несколько раз дешевле, чем комплект с POS-оборудованием и 1С. Для микробизнеса существенный аргумент. 

А теперь приступим к разбору нашего «большого комплекта» для стандартного открытия. 

Сделали схему для наглядности, своего рода чек-лист:

Что из оборудования и программ нужно для открытия магазина одежды / обуви

Для кассовой зоны

Фискальный регистратор с блоком ФН

Выбирайте модель под предполагаемые нагрузки: чем интенсивнее поток покупателей, тем выше должна быть скорость печати и больше ресурс термоголовки.

Помните, что для торговли по требованиям 54-ФЗ кассовый аппарат должен иметь фискальный накопитель (с учётом маркировки ФН-М на 15 месяцев) и через Оператора фискальных данных в онлайн-режиме передавать чеки в ФНС. Так что вам понадобится также зарегистрировать онлайн-кассу на сайте Налоговой инспекции и на срок действия ФН заключить договор с ОФД, а потом его продлевать.

Терминал для приема безналичной оплаты

Большинство покупателей в наши дни расплачиваются банковскими картами. Поэтому без пин-пада магазину одежды и обуви просто не обойтись. 

Еще одно современное решение — подключить Систему быстрых платежей, чтобы клиент просто сканировал QR-код и переводил деньги через мобильное приложение своего банка. 

Главное преимущество для бизнеса в том, что гораздо меньше комиссии, чем у традиционного эквайринга. 

2D-сканер штрих-кодов

Обязателен для продажи товаров, которые подлежат маркировке. С его помощью кассир будет считывать уникальный код DataMatrix с обувных коробок или с бирок на одежде.

Сканер может быть ручным (проводным или беспроводным) или стационарным (его ещё называют презентационным). Второй стоит на столе — достаточно поднести товар к сканирующей зоне. Классика супермаркетов, вы наверняка видели такие не раз. 

Денежный ящик для наличных

Позволяет безопасно хранить бумажные деньги и монеты. Бывают полностью механические ящики или модели с электромеханическим замком, который открывается по команде кассовой программы. Второй предпочтительнее в магазинах с большим потоком покупателей.

Для рабочего места товароведа

Можно не собирать самим по частям, а поставить готовый ПК в сборе.

Ручные сканеры могут быть проводными, они и стоят дешевле. Но с беспроводным сканером товароведу и кладовщику однозначно удобнее работать: сотрудники не ограничен длиной провода и может перемещаться по кабинету или складу. 

Маркировка товаров 

— Перемаркировка. Например, когда покупатель возвращает товар, его снова нужно ввести в оборот. Если код маркировки утерян или испорчен, вы заказываете новый в системе Честный Знак и размещаете свежую напечатанную этикетку на бирке, упаковке или коробке. 

— Переоценка. Если изменились цены, вы разом напечатаете много новых этикеток или ценников для нужных позиций. 

Какая одежда подлежит маркировке по системе Честный Знак:

• одежда из натуральной или композиционной кожи (в том числе рабочая);
• трикотажные женские блузки ручного или машинного вязания, в том числе блузки для девочек;
• мужские и женские пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки,штормовки и аналогичные изделия, в том числе детские;
• взрослая и детская обувь.

Если вы торгуете хотя бы одним видом из списка, предстоит внедрять Честный знак. Это не сложно, мы много писали о маркировке в нашем блоге. 

Программы и сервисы

Настройка ЭДО

Обмен электронными документами — ещё одно обязательное условие для работы с системой Честный знак.

Кроме того, это удобнее и дешевле в сравнении с бумажным прошлым. Вы подключаете сервис, настраиваете ЭДО и оплачиваете тариф.

Услуги 

Чтобы быстрее запустить бизнес, часть работ получают специалистам, например, проще заплатить, чтобы за вас сделали регистрацию онлайн-кассы под ключ и заключили договор с ОФД. 

Обязательно понадобится помощь инженеров / программистов, которые непосредственно в магазине поставят технику, установят программу и все настроят. Работа оплачивается по часам или за каждое подключённое рабочее место. 

Готовый комплект для открытия магазина одежды / обуви и расчёт стоимости

Наши ритейл-эксперты собрали стандартный набор техники и программного обеспечения, который универсально подойдёт для большинства торговых точек. Перед вами конкретный список с примерной сметой* на 1 кассу и при необходимости на рабочее место товароведа. 

Используйте в готовом виде или как основу для своих расчетов и планов. 

Что нужно для работы кассира в магазинах с большим ассортиментом и потоком покупателем от среднего уровня и выше:

Кассовая зона
POS-терминал сенсорный POScenter POS200 с операционной системой WINDOWS 10 IOT ENTRY	50-53 тыс.руб.
Монитор покупателя для сенсорного моноблока POSCenter POS200	ок. 12 тыс.руб.
Фискальный регистратор АТОЛ 25Ф	25,7 тыс. руб.
Фискальный накопитель ФН-М на 15 месяцев	10,4 тыс. руб.
Сканер Mindeo MD6600-HD и подставка к нему	ок. 3,5 тыс. руб.
Кассовая программа FRONTOL 6 с пакетом обновлений на год	ок. 9 тыс. руб.
Итого одна такая кассовая зона будет стоить порядка 110 тыс.руб.

Есть более дешевая альтернатива для маленьких бутиков и островков в торговом центре:

Кассовая зона
Смарт-терминал Эвотор 10	26,4 тыс. руб.
Фискальный накопитель ФН-М на 15 месяцев	10,4 тыс. руб.
2D-сканер: проводной АТОЛ Impulse 12 или беспроводной АТОЛ Impulse 12 BT	3,5 или 6,8 тыс. руб.

Итого такая мини-касса обойдётся в 40-44 тыс. руб. 

Теперь перейдём к оснащению отдельного рабочего места товароведа. 

Зона приемки и маркировки
Компьютер в сборе (монитор, системный блок, клавиатура и мышка)	готовое рабочее место ок. 50 тыс. руб.
Программа 1С: Розница 8 Базовая	электронная поставка 3,3 тыс. руб., коробочная версия 3,6 тыс. руб.
2D-сканер: проводной Mindeo MD6600-HD с подставкой или беспроводной Mindeo CS2290	3,2 или 9,6 тыс. руб.
Принтер этикеток: BSmart BS350 с прямой термопечатью или термотрансферный POScenter TT-100USE	7,6 или 11,6 тыс. руб.
Итого понадобится сумма в 64-75 тыс. руб.

В общий бизнес-план на открытие магазина одежды / обуви стоит заложить ещё и услуги по внедрению автоматизации (около 10 тыс. руб. за одно рабочее место), договор с ОФД для онлайн-кассы (ок. 4 тыс. руб.), регистрацию ККТ под ключ (порядка 2,5 тыс. руб.). 

*Цены актуальны на момент написания статьи (июль 2022 года) и взяты из нашего интернет-магазина.

—

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Алексей Гладилин, специалист по автоматизации АСЦ ПОРТ, и Роман Стрункин. 

Автоматизация — наш профиль! Предлагаем готовые комплекты и индивидуальные проекты для магазина с любым ассортиментом. Оставьте заявку на бесплатную консультацию. 

Представительства PORT находятся в Красноярске. Доставка техники и удалённое подключение при настройке программ доступно клиентам по всей России.